Program Coordinator Schulentwicklung

Im April 2025 haben wir das Education Lab eröffnet! In enger Zusammenarbeit mit der Stadt Wien und vielen weiteren Partner:innen ist ein Ort für alle, die Bildung in Wien aktiv gestalten wollen, entstanden.

Hier treffen sich Pädagog:innen, Menschen aus Verwaltung, Zivilgesellschaft und Bildungspraxis. Sie tauschen Erfahrungen aus, teilen Ideen, vernetzen sich, um gemeinsam die Zukunft von Kindergarten und Schule zu gestalten. Es geht darum, bestehende Innovationen sichtbar zu machen – und gemeinsam in die Breite zu tragen.

Das Education Lab sieht sich als Lernende Organisation innerhalb des Wiener Bildungssystems. Mit einem Programm wollen wir auch Schulteams dazu befähigen sich als Organisation weiterzuentwickeln und gemäß ihrer Standortspezifika das eigene Potential zielgerichtet zu entfalten. 

Zum Start des Programms im September 2026 suchen wir zur Verstärkung des Programmteams eine:n Program Coordinator:in, der:die die reibungslose Umsetzung des Programms unterstützt und das Team des Education Labs um eine weitere Facette reicher macht.

• Du unterstützt die Umsetzung unseres Schulentwicklungsprogramms in engem Austausch mit der Programmleitung und der/m Program Manager:in

• Du organisierst die Umsetzung, Vor- und Nachbereitung der unterschiedlichen Schulentwicklungsformate gemeinsam mit den externe Berater:innen und teilnehmenden Schulen

• Du trägst aktiv dazu bei, die teilnehmenden Schulen in das Community Angebot des Education Labs zu integrieren um gegenseitigen Mehrwert zu generieren und den Austausch innerhalb des Wiener Bildungssystems zu unterstützen

• Du arbeitest eng mit dem Community Team des Education Labs zusammen, um Veranstatungsangebote für teilnehmende Schulen und Schulteams gemeinsam zu gestalten

• Du stellst sicher, dass Arbeitsprozesse dokumentiert werden und trägst zur Evaluierung und Verbesserung bei 

• Du bringst dich aktiv in die Ausgestaltung und Verbesserung von Programm und Struktur ein und trägst zur Qualitätssicherung aktiv bei

• Du siehst dich als Teil des Education Lab Teams, der auch anpackt, wenn an anderer Stelle außerhalb deines Projekts Unterstützung gebraucht wird

• Du misst deinen Erfolg an der Wirkung, die das Schulentwicklungsprogramm für die teilnehmenden Schulen und die beteiligten Personen zeigt

• Erfahrung in Projekt- und Eventmanagement 

• Wirkungsorientierung, Konzeptionsfreude und Teamgeist: Du bringst dich in die Gestaltung eines Programms ein, das Wirkung im Sinn hat und auf Austausch, Gemeinschaft und Professionalisierung basiert

• Lernfreude: Du siehst dich als Teil einer lernenden Organisation, siehst Lernerfahrungen als Potential und scheust dich nicht davor in unbekannte Gewässer vorzudringen

• Starke Umsetzungsfähigkeit: Du bringst Dinge ins Rollen und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Formate und Ergebnisse werden

• Gutes Gespür für Menschen und Dynamiken

• Serviceorientierung: du unterstützt durch deine Arbeit alle Programmbeteiligten in ihrer eigenen Weiterentwicklung und befähigst sie durch deinen Support

• Struktur und Organisationstalent, insbesondere in der Planung und Koordination von Formaten und Kalendern

• Hands-on Mentalität und Bereitschaft, dort anzupacken, wo es gerade gebraucht wird

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM, Kommunikations- und Planungstools)

• Arbeitserfahrung im Wiener/österrichischen Bildungssystem erwünscht aber nicht erforderlich

• Tagtäglicher Austausch mit einer Community, die sich für eine chancengerechte und innovative Bildung einsetzt

• Teil einer neuen Unternehmung innerhalb einer etablierten Struktur und in enger Zusammenarbeit mit einem internationalen Team und Netzwerk

• Zugang zu allen Angeboten von Impact Hub, Climate Lab und Future Health Lab

• Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote, uvm.

• Flexibles Arbeitsumfeld (teilweise hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten)

• Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy

• Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche

• Startdatum: 15. August 2026

• Vergütung: Das Jahresgehalt beträgt zwischen 38.822 € und 46.592 € (Vollzeitäquivalent) brutto, abhängig von Ausbildungsgrad, Qualifikationen und Berufserfahrung (unserem internen Gehaltsschema entsprechend). Es unterliegt einer jährlichen Inflationsanpassung.

• Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

• Arbeitsort: Education Lab (1040), sowie Mitbenutzung von Impact Hub (1070), Climate Lab (1090) und Future Health Lab (1100)

Bitte sende deinen Lebenslauf sowie eine Beschreibung deiner Motivation und warum du die richtige Person für die Stelle bist, in einer beliebigen Form (z. B. Video, Poster, Dokument usw.) über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 18. Juni 2026

Da wir Bewerbungen laufend prüfen, freuen wir uns über deine frühzeitige Bewerbung.